Prima Klima Reisen und Vip Bus Connection gehören zu den größten und renommiertesten Reisebusunternehmen Berlins. Wir sind seit mehr als 40 Jahren mit unseren Fahrzeugen auf den Straßen Berlins, Deutschlands und Europas sicher und zuverlässig unterwegs.

Wir suchen ab August für unseren Standort in Berlin Tempelhof als Verstärkung für unser 5-köpfiges Geschäftsführer-Team eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was bieten wir?

• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum
• Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) mit Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Aufgeschlossenes, hilfsbereites und motiviertes Team
• Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld eigene Ideen einzubringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Parkplatz
• Halbjährliche Firmenfeiern
• Preisnachlässe auf Dienstleistungen des Unternehmens
  
  

Welche Voraussetzungen sollten Sie erfüllen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt in Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sie haben eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, die lösungsorientiert ist
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind Ihnen wichtig
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Gesprächen
• Sie sind ein Organisationstalent, das leicht den Überblick behält
• Routinierter und fortgeschrittener Umgang mit MS-Office
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken gegenüber dem gesamten Team sowie externen Dienstleistern
• Es fällt Ihnen leicht offen und effektiv zu kommunizieren

Welche Tätigkeiten erwarten Sie?

• Verantwortung für das Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter (z. B. Stellenanzeigen, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge, Einarbeitungsplan)
• Strukturierung und Optimierung von Personalprozessen
• Unterstützung der Geschäftsführung in vorbereitenden und operativen Tätigkeiten
• Allgemeine Bürobestellungen
• Administrative Personalverwaltung
• Organisation von Firmenfeiern
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Team rund um Personalthemen und Büro-Organisation

Klingt das nach einem interessanten und motivierenden nächsten Schritt für Sie?
Wenn ja, dann bewerben Sie sich direkt bei uns unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Senden Sie dazu Ihren Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!